Cum să protejați cu parolă un fișier PDF în Google Drive

Google Drive nu oferă funcționalitate nativă pentru protejarea cu parolă a fișierelor și documentelor, inclusiv fișiere PDF, Google Docs și foi de calcul. Utilizatorii nu au nici opțiunea de a proteja cu parolă un folder Google Drive. Din fericire, Amit Agarwal, un expert în dezvoltatori Google a creat „cutie de instrumente PDF” pentru a depăși această anumită limitare.

PDF Toolbox este un supliment pentru Google Drive care permite utilizatorilor să adauge protecție cu parolă la PDF-uri și documente Google. De asemenea, aplicația vă permite să decriptați sau să eliminați parolele din PDF folosind Google Drive. Datorită PDF Toolbox, acum nu va trebui să descărcați mai întâi un fișier pe computer pentru a-l cripta sau decripta cu un program dedicat. Puteți pur și simplu să vă protejați documentele din interfața Google Drive. Pe lângă criptare, se pot adăuga restricții pentru tipărirea și comentarea unui PDF.

Singurul dezavantaj este că setul de instrumente PDF trebuie să convertească documentele native Google, cum ar fi Google Docs, Sheets și Google Slides, în PDF înainte de criptare. Dacă aveți de-a face în principal cu PDF-uri, atunci nu ar trebui să vă faceți griji că pierdeți formatul de fișier nativ.

NOTĂ: nu puteți selecta fișiere PDF sau fișiere Google care depășesc 10 MB, deoarece Google Drive impune o limită de dimensiune a fișierului de 10 MB.

Acum să vedem cum puteți proteja cu parolă un PDF, un fișier Excel sau un document Google Docs în Google Drive folosind PDF Toolbox.

Cum să criptați fișierele PDF în Google Drive

Pentru a proteja cu parolă un PDF în Google Drive, urmați pașii de mai jos.

  1. Instalați programul de completare PDF Toolbox și acordați-i permisiunea necesară.
  2. Alegeți un cont Google și apăsați „Permite” pentru a permite casetei de instrumente PDF să acceseze fișierele dvs. Google Drive.
  3. După instalare, caseta de instrumente PDF va fi adăugată în bara laterală a Drive. Dacă nu puteți vedea bara laterală, faceți clic pe butonul „Deschide panoul lateral” din colțul din dreapta jos.
  4. Pentru a cripta, selectați un fișier PDF sau un document Google în Google Drive și faceți clic pe pictograma „PDF Toolbox” din bara laterală.
  5. Faceți clic pe „Autorizați” pentru a acorda acces la fișierul selectat. Trebuie să autorizați de fiecare dată când doriți să criptați sau decriptați un fișier.
  6. Acum extindeți secțiunea „Criptați PDF”. Introduceți numele fișierului de ieșire, introduceți o parolă și selectați dacă doriți să permiteți imprimarea și comentarea fișierului criptat.
  7. Faceți clic pe butonul „Criptare” pentru a adăuga protecție prin parolă PDF-ului.

Odată ce fișierul este criptat, acesta va fi salvat automat ca fișier separat în directorul dvs. Google Drive. Deschideți fișierul și acum va necesita o parolă pentru deschidere. Între timp, puteți descărca și fișierul protejat sau puteți trimite direct prin e-mail fișierul ca atașament către persoana dorită.

CITEȘTE ȘI: Cum să salvezi un PDF de pe Google Drive pe iPhone

Cum să eliminați parola din PDF în Google Drive

Pentru a debloca un PDF în Google Drive, pașii sunt similari.

  1. Ați selectat un PDF protejat prin parolă în Google Drive și deschideți aplicația „Setul de instrumente PDF” în bara laterală.
  2. Autorizați PDF Toolbox să acceseze fișierul criptat.
  3. Extindeți secțiunea „Decriptare PDF” și introduceți parola pe care ați folosit-o anterior pentru a bloca fișierul PDF.
  4. Faceți clic pe butonul „Decriptare” și toate restricțiile PDF vor fi eliminate dacă parola este corectă.
  5. Fișierul PDF deblocat (fără protecție prin parolă) va fi încărcat în Drive ca fișier nou.

Cum să blocați aplicația Google Drive pe iPhone

Nu este posibil să protejați cu parolă un fișier sau un folder în aplicația Google Drive pe iPhone sau iPad. Cu toate acestea, puteți securiza Google Drive folosind Face ID sau Touch ID pe dispozitivul dvs. iOS. În acest fel, puteți preveni accesul neautorizat la aplicația Google Drive de pe iPhone.

Verificați pașii de mai jos pentru a bloca Google Drive pe iPhone și iPad.

  1. Asigurați-vă că aplicația Google Drive este actualizată la cea mai recentă versiune. [Consultați: Actualizarea aplicațiilor pe iOS 14]
  2. Deschideți aplicația Google Drive și atingeți butonul de meniu (pictograma hamburger) din stânga sus.
  3. Atinge Setări > Ecran de confidențialitate.
  4. Activați butonul de comutare de lângă „Ecran de confidențialitate”.
  5. Atingeți opțiunea „Solicită autentificare” și selectați „Imediat” dacă doriți ca Drive să se blocheze instantaneu după ce treceți la o altă aplicație.

Aplicația Google Drive va necesita acum autentificare Face ID sau Touch ID ori de câte ori o accesați.

Etichete: Add-onGoogle DocsGoogle DriveParsword-ProtectPDFPrivacy