Arhivarea unui e-mail este întotdeauna o idee bună decât simpla ștergere a unui e-mail din Gmail sau din orice alt serviciu de e-mail. Asta pentru că atunci când arhivezi un e-mail în Gmail, acesta este pur și simplu ascuns din Inbox și poate fi accesat oricând mai târziu. În timp ce opțiunea de ștergere elimină pentru totdeauna anumite e-mailuri din contul tău Gmail.
De obicei, arhivăm e-mailurile vechi și cele care au o importanță mai mică sau deloc. Acestea fiind spuse, cei care folosesc Gmail pe Android sau iPhone tind adesea să arhiveze accidental un e-mail prin gestul de glisare. Astfel de e-mailuri pot include mesaje importante pe care nu vă permiteți să le pierdeți.
Din anumite motive, Gmail nu mai permite utilizatorilor să vadă direct mesajele arhivate, nici pe desktop, nici pe aplicația mobilă. Anterior, a existat o etichetă dedicată „Arhivă” în Gmail, care nu mai este prezentă. Drept urmare, utilizatorii Gmail nu pot găsi lista de e-mailuri pe care le-au arhivat de-a lungul timpului și nu le pot restaura sau șterge.
Cu toate acestea, puteți căuta e-mailuri arhivate sau puteți căuta manual un anumit e-mail, explorând eticheta „Toate e-mailurile”. Inutil să spun că este un mod plictisitor și neintuitiv.
Cum să vizualizați mesajele arhivate în Gmail
Din fericire, există o soluție simplă pentru a prelua e-mailurile arhivate în Gmail pe desktop, iPhone și Android. Pentru a face asta,
- Deschideți Gmail pe mobil sau desktop.
- Introduceți interogarea de mai jos în caseta de căutare și apăsați Enter. (Sfat: Folosiți Copy & Paste)
are:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Ciornă -in:Inbox
- Gmail va lista acum toate e-mailurile arhivate anterior.
Nu trebuie să navigați la fila Inbox sau All Mail pentru ca comanda de mai sus să funcționeze. Funcționează indiferent de eticheta pe care o vizualizați. Mai mult, căutarea efectuată rămâne în căutările recente, astfel încât nu trebuie să o tastați frecvent.
Bacsis:Pe un computer, puteți accesa, alternativ, mail.google.com/mail/u/0/#archive pentru a vedea toate e-mailurile arhivate în Gmail.
Cum să dezarhiviți un e-mail în Gmail
Pe mobil
- Deschideți e-mailul pe care doriți să îl dezarhiviți.
- Atinge 3 puncte din dreapta sus.
- Selectați „Mutați în Inbox”.
Pe un computer
- Accesați Gmail.
- Găsiți toate e-mailurile arhivate introducând interogarea de căutare de mai sus.
- Deschideți e-mailul și faceți clic pe pictograma „Mutați în Inbox”.
Pentru a dezarhiva mai multe e-mailuri simultan pe desktop sau pe mobil, bifați caseta de lângă mesaje și selectați Mutare în Inbox. Mesajele selectate vor fi apoi restaurate și pot fi accesate direct din Inbox.
CITEȘTE ȘI: Cum să găsiți mesaje arhivate pe Facebook Messenger
Sfat pentru a evita arhivarea accidentală a unui e-mail
Funcția de acțiune de glisare din aplicația Gmail oferă o modalitate rapidă de a efectua o anumită acțiune în lista de e-mail. Puteți configura acțiunile de glisare pentru Gmail pe mobil pentru a evita orice acțiune accidentală, cum ar fi Arhivare. Pentru a face la fel,
- Accesați aplicația Gmail și asigurați-vă că sunteți conectat la contul dvs.
- Atingeți meniul (pictograma hamburger) din stânga sus.
- Derulați în jos și deschideți Setări.
- Atingeți Setări generale > Acțiuni de glisare.
- Schimbați acțiunea pentru glisarea la dreapta și la stânga la niciuna sau la altceva decât Arhivare.
Asta e! Acum nu va mai exista șansa de a arhiva un e-mail în aplicația Gmail din greșeală.
Credit pont: IQAndreas (Stack Exchange) Etichete: AndroidGmailGoogleiPhoneMesaje